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- 駒木 綾乃
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出産報告に決まった時期はありません。ただし職場は、休みの手続きがあるので早めに連絡します。伝える順番と例文、はがきの料金、SNSの写真の位置情報の注意も。
出産報告は、いつ・誰に伝える？ 順番の考え方
出産報告に、決まった時期や順番はありません。伝える範囲も、本人とパートナーが決めてよいものです。ただし、職場だけは、休みや手続きに関わるので、早めの連絡が要ります。
職場に関わる決まりは、次のとおりです。
- 産前・産後の休業。
出産予定日の6週間前（双子など多胎のときは14週間前）から、請求すれば休めます。出産後8週間は、原則として働かせてはならない期間です。産後6週間は、本人の請求にかかわらず休業になります［1］ - 育児休業。
1歳までの育休は、休みたい日の1か月前までに、文書などで会社に申し出ます［2］ - 予定日より早く生まれたとき。
休業開始予定日の1週間前までに申し出れば、開始日を繰り上げて変更できます［2］ - 産後パパ育休。
子の出生後8週間以内に、通算4週間（28日）まで、2回に分けて取れます。申し出は、原則として休業開始予定日の2週間前までです［3］
予定日より早く生まれたり、予定日に近い時期に入院したりすると、会社の手続きの予定が動きます。生まれたら、会社が決めた連絡の方法で、なるべく早く知らせます。ご本人が連絡できないときは、パートナーや家族が代わりに伝えても構いません。出生届は、生まれた日を含めて14日以内です。「出生届の書き方と出し方」にまとめています。
ここから先は、決まりではなく、伝える順番の考え方です。
| 相手 | 伝える時期の考え方 | 伝える中身 |
|---|---|---|
| 双方の親・きょうだい | 生まれたら、なるべくすぐ | 無事に生まれたこと、母子の様子 |
| 職場の上司 | 生まれた日か翌日に、短く | 生まれたこと、産休・育休の予定の確認 |
| 親しい友人 | 落ち着いてからで十分 | 生まれたこと、名前、近況 |
| 取引先・知人 | 必要な相手にだけ、あとで | 生まれたこと、連絡の窓口 |
職場への出産報告：連絡の中身と例文
職場への連絡では、「生まれたこと」と、「休みの予定に変わりがあるか」の2つを伝えます。母子の様子は、長く書かなくて構いません。
上司へ（メールやチャット）
お疲れさまです。○○です。 ○月○日に、無事に出産しました。 母子ともに元気です。 産休と育休の予定は、変わりません。 手続きの書類は、○日ごろに連絡します。 ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。
予定日より早く生まれたときは、いつ生まれたかに加えて、育休の開始日を変える必要があるかを、伝えます。開始日の変更は、休業開始予定日の1週間前までの申し出が必要です［2］。
チームの同僚へ
お疲れさまです。○○です。 ○月○日に、子どもが生まれました。 休みに入る前に、引き継ぎの資料を送ります。 戻る時期は、決まったら共有します。
同僚へのひとことは、上司に了承を取ってから送ります。会社によって、伝える範囲の決め方が違うためです。
親・きょうだい・友人への例文
親には、電話か短いメッセージで、すぐに知らせます。
親へ（メッセージ）
○月○日の○時ごろ、無事に生まれました。 母子ともに元気です。 落ち着いたら、写真を送ります。
友人へ（メッセージ）
報告です。○月○日に、男の子（女の子）が生まれました。 名前は「○○」です。 まだ慌ただしいので、返信はゆっくりで大丈夫です。 落ち着いたら、顔を見せに行きます。
「返信は急がなくて大丈夫です」のひとことがあると、受け取る側も、お祝いの言葉をゆっくり選べます。お祝いをいただいたときのお返しは、報告とは別に考えます。時期は「出産内祝いはいつまでに贈る？」にあります。
はがきで報告するとき
はがきで報告するときの切手代は、通常はがきで1通85円です［4］。全国一律の料金です。料金は改定されることがあるので、投函の前に、日本郵便のページで確かめます。
はがきに入れる中身は、メッセージと同じです。生まれた日、名前、ひとこと近況を入れます。写真を入れるかは、送る相手との関係で決めます。住所や電話番号、病院の名前は、書かなくても伝わります。
SNSで報告するときの注意
SNSの投稿は、読む人を選びにくい場です。とくに写真は、文章より多くの情報を含みます。
総務省の資料によると、カメラの性能がよくなり、写真に写った看板や電柱の文字、瞳に映った景色から、場所がわかることがあります。位置情報をオフにして投稿しても、背景から場所が特定され、生活範囲が知られてしまった事例が紹介されています［5］。
投稿の前には、次の点を見直します。
- 病院の入り口や、病室の窓から見える景色が写っていないか
- 自宅の外観や、表札、郵便物が写っていないか
- 赤ちゃんの顔と名前を、公開してよいか。パートナーとも、事前に話しておく
- 公開の範囲を、「友人のみ」などに限れないか
総務省も、投稿の前に見直すこと、非公開設定にして特定の相手とだけ共有することを案内しています［5］。報告そのものを、グループメッセージや、はがきに替える方法もあります。
出産の前に、妊娠をいつ伝えるかを考えたい人は、「妊娠を親や友人にいつ伝える？」もあります。
よくある質問
出産報告は、いつまでにすればよいですか？
友人や親への報告に、決まった期限はありません。職場は、産休や育休の手続きに関わるので、会社が決めた方法で早めに連絡します。予定日より早く生まれたときは、育休の開始日の変更を1週間前までに申し出る決まりがあります（厚生労働省）。
出産報告は、まず誰に伝えますか？
決まった順番はありません。生まれたことをすぐ知らせたい家族、手続きに関わる職場の上司、落ち着いてから伝える友人、という順に考える人が多いです。伝える範囲は、本人が決めてよいものです。
出産報告をSNSに載せるとき、気をつけることは？
写真の背景の看板や建物から、場所や生活範囲がわかることがあります。総務省は、投稿の前に見直すこと、非公開設定で特定の相手とだけ共有することを案内しています。
参考にした資料
- 厚生労働省（—）産前・産後の休業について（働く女性の心とからだの応援サイト）
- 厚生労働省（—）育児休業（育児休業制度特設サイト）
- 厚生労働省（—）産後パパ育休（育児休業制度特設サイト）
- 日本郵便（—）はがき（国内の料金）
- 総務省（—）テーマ7 SNSで発信するなら気をつけたいこと（上手にネットと付き合おう！安心・安全なインターネット利用ガイド）
